Responsable Administratif, Comptable et Qualité F/H

Le GIE Ingenierie@lyon * recherche un(e) Responsable Administratif, Comptable et Qualité

Contrat : CDD de 12 mois, évolution possible en CDI

Le ou la responsable administratif(ve), comptable et qualité prend en charge l’ensemble de la comptabilité et des finances du GIE Ingénierie@Lyon, tout en apportant un soutien direct à la direction. Il ou elle traite les informations relatives aux opérations comptables et financières, assure le suivi des comptes en lien avec le cabinet d’expertise comptable en charge de la saisie des opérations comptables et du traitement de la paie.

Il ou elle aura également la responsabilité de la gestion du système d’information (EFFICY), en assurant le suivi des processus qualité et le maintien de la documentation.

Le ou la responsable travaille en lien étroit avec la direction, fournissant des analyses, des états financiers et le suivi des indicateurs pour soutenir la prise de décision stratégique.

Missions :

·       Comptabilité générale et analytique : travaux en lien avec le cabinet d’expertise comptable, transmission des informations, préparation des opérations de fin d’exercice, suivi budgétaire

·       Paie : collecte et transmission des informations au cabinet d’expertise comptable (3 salariés)

·       Support à la direction : Fourniture d’analyses financières, d’indicateurs et de rapports pour accompagner les prises de décision stratégique de la direction.

·       Suivi de l’abondement et des projets : Elaboration des conventions, Centralisation des données et calcul pour le versement de l'abondement lié aux projets, rapports financiers pour justifier l’abondement

·       Suivi du SMQ en lien avec le consultant qualité

Compétences :

•       Comptabilité générale et analytique : Maîtrise des principes comptables et de fin d’exercice

•       Droit social et fiscal : Connaissance de la réglementation et veille juridique

•      Suivi des indicateurs : Maîtrise des outils de gestion de données

•       Gestion financière et contrôle de gestion : réalisation et suivi des budgets, analyses financières et gestion de la trésorerie

•      Connaissances en économie et en droit des entreprises.

•       Expérience en support direct à la direction dans l’analyse financière et la préparation de rapports stratégiques.

•       Maitrise des outils bureautiques courants

Le poste requiert une grande rigueur, un sens de l’organisation, et la capacité de gérer de façon autonome l’ensemble des opérations comptables et administratives. Une attention particulière est demandée pour garantir la confidentialité des données financières et une vue globale sur les processus qualité.

Formation et expérience :

Ce poste est accessible à partir de formations de niveau III (BTS ou DUT comptabilité, CFPA), complétées par une expérience confirmée dans un service comptable ou contrôle de gestion, et avec une première expérience en gestion de la qualité. Une connaissance de base du logiciel Efficy ou d’autres outils de gestion qualité est souhaitée.

Modalités contractuelles :

CDD de 12 mois, évolution possible en CDI

Temps de travail : Temps partiel 80%

Lieu de travail : Villeurbanne (69)

Salaire brut annuel : 28 000 € à 35 000 € selon expérience

Poste à pourvoir dès que possible

 *Présentation de l’entreprise
Année de création : 2007   - Secteur : recherche partenariale
La recherche en Ingénierie constitue un point fort du site lyonnais, qui offre un des plus importants potentiels de recherche dans le domaine à l'échelle nationale (plus de 450 laboratoires, regroupant 10 000 chercheurs et 110 00 étudiants).
Porté par la volonté de fédérer et structurer l'Ingénierie lyonnaise, l'Institut National des Sciences Appliquées de Lyon, l'Ecole Centrale de Lyon, l'Université Claude Bernard Lyon1 et le CNRS, établissements et organismes de recherche et d'enseignement de renom, ont initié la création d'une structure fédérative pour coordonner les activités de recherche et de formation, favoriser et organiser la relation entreprise privée-laboratoire public. Cette structure est labellisée institut Carnot depuis 2007 (https://www.lereseaudescarnot.fr/fr )
Ingénierie@Lyon regroupe aujourd’hui 13 laboratoires de recherche lyonnais et 2 centres techniques, proposant une offre de recherche concertée et coordonnée aux problématiques industrielles, dans le domaine de l'ingénierie intégrée dans le transport, l'énergie, l’ingénierie pour le vivant et les matériaux. L’institut mobilise les expertises reconnues des laboratoires-membres, et propose une pluridisciplinarité d'excellence indispensable aux exigences de R&D associées aux grands enjeux socio-économiques et sociétaux d'aujourd'hui et de demain : innovation et environnement. Ces recherches intégrées alimentent co-latéralement la recherche fondamentale et le développement de technologies avancées. www.ingenierie-at-lyon.org.

CDD de 12 mois, évolution possible en CDI

Temps de travail : Temps partiel 80%

Lieu de travail : Villeurbanne (69)

Salaire brut annuel : 28 000 € à 35 000 € selon expérience

Poste à pourvoir dès que possible