Gestionnaire Administratif et financier - temps partiel

Département de rattachement :

Département Mathématiques et Informatique- Laboratoire LIRIS.

Ecole Centrale de Lyon, campus d’Ecully, 36 avenue Guy de Collongue, 69130 Ecully.

Descriptif du poste :

Le poste à pourvoir est rattaché au département MI. L’activité s’exerce au sein du laboratoire LIRIS UMR 5205, à temps partiel.

CDD d'un an avec possibilité de prolongation.

Missions et activités :

• Instruire les dossiers de recrutement des personnels CDD et doctorants rémunérés sur les contrats de recherche et les gratifications de stages.
• Gérer les déplacements (ordres de mission, remboursement des frais de déplacement) des membres du LIRIS ECL et des invités.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
• Participation à l'organisation de réunions, séminaires, réceptions et soutenances de thèses au sein du laboratoire et du département.

Connaissances :

• Connaître l’environnement, l’organisation, le fonctionnement et les réseaux professionnels d’un laboratoire de recherche publique.
• Connaître les systèmes d’information budgétaires et financiers, les règles de finances et des marchés publics.

Compétences :

• Maîtriser l’anglais et le français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
• Analyser les données comptables et financières.
• Appliquer les règles financières.
• Savoir rendre compte et communiquer.
• Elaborer et mettre en œuvre des procédures et des règles.
• Maitriser les outils bureautiques et utiliser les logiciels de gestion financière et comptable.
• Travailler en équipe, être rigoureux, autonome, fiable et réactif.
• Avoir le sens de la confidentialité.

Conditions particulières d’exercice :

Les activités du ou de la gestionnaire sont liées au calendrier de gestion et à l’année universitaire.

Le laboratoire étant une unité protégée, le recrutement de la personne sélectionnée est conditionné à une autorisation délivrée par les services du ministère de la recherche, après instruction de son dossier.